Klienti
Případové studie
Společnost Železná koule chtěla úklid v reportingu. Získala vyšší tržby a klid.
Železnou kouli zná snad každý, kdo někdy zvedl činku. Úspěšná síť tělocvičen si nás pozvala, abychom udělali pořádek v reportingu. Dnes se potkáváme pravidelně. Co si pochvaluje CEO? Hlavně klid – a lepší hospodářské výsledky.
Chaotický reporting nestačil pro strategická rozhodnutí
Železná koule zaváděla novou organizační strukturu, a tak se COO rozhodl dát finance do pořádku.
Reporting sice už měl – ale nepřesný a povrchní. Nestačil pro smysluplná rozhodnutí o chodu firmy. Proto nastoupili naši finanční ředitelé.
Co jsme odhalili?
- Reporty byly složité a nepřehledné.
- Některá data chyběla, jiná se duplikovala.
- Bankovní a hotovostní transakce se míchaly dohromady.
- Přímé a režijní náklady nebyly oddělené.
- Nikdo nevěděl, kdo zodpovídá za vyplňování dat a plnění plánů.
Reporting jsme vytvořili znovu na stejné platformě, aby se v něm zaměstnanci vyznali.
První výsledky přišly brzy: Takto jsme ušetřili 0,5 milionů na daních a získali peníze na investice.
S novým reportingem získala Železná koule dostatek spolehlivých dat pro svůj růst. Tím jsme ale neskončili.
Poradili jsme, jak ušetřit 0,5 milionů na daních tím, že jsme přesunuli nákup vybavení nové tělocvičny na rok 2023.
Také jsme pro klienta vyřídili úvěr na investice poté, co Železnou kouli odmítla její banka.
Co dalšího jsme v Železné kouli změnili?
- Naučili jsme COO řídit firmu přes čísla.
- Vytvořili jsme finanční plán na 2024 a nástroj pro plánování cash flow.
- Navrhli jsme účetní osnovu podle manažerského reportingu.
Železná koule nepotřebuje CFO. Našeho využije, když ho potřebuje.
Aktuálně se s vedením Železné koule potkáváme jednou za týden až dva – podle toho, jak nás potřebuje. Díky tomu nemusí platit celého CFO, ale stále má svého odborníka, kdo rozumí financím.
Společně chystáme finanční plány, konzultujeme cenotvorbu e-shopu a sledujeme plnění cílů.
Co se v Železné kouli změnilo? Přišel klid a zelená čísla.
Výsledovka ukazuje meziroční zlepšení ze ztráty 0,8 milionů na zisk 1,5 milionů. Nechceme se chlubit cizím peřím – toto nebude jen naše zásluha.
Naší zásluhou ale CEO získal klid. Jak on sám říká, konečně má parťáka, který hlídá finance.
Díky datům může firma růst. A co ta vaše?
Marketingová agentura ušetřila 1 milion Kč v nákladech. Stačilo udělat pořádek v číslech.
Marketingová agentura dobře ví, co znamená „řídit firmu podle čísel“. Majitelé nás pozvali, abychom zjistili, jestli mají spolehlivá data pro svá rozhodnutí. Z jednoduchého zadání pro naše CFO se vyklubala úspora 1,2 milionů Kč.
Jak probíhala spolupráce klienta s našimi externími CFO?
Audit reportingu
Analýza finančního řízení
Doporučení na zlepšení procesů
Příprava šablon pro cenotvorbu
Nový reporting
Úspora
,,Data máme. Jenže jaká?“
Agentura si před časem nechala implementovat reporting Power BI. Pomocí něj majitelé agenturu řídili. Nebyli si však jistí kvalitou dat v reportech. Obrátili se na nás – a dobře udělali.
Co jsme odhalili?
- V reportech se duplikovala data z účetnictví.
- Zakázky se vyhodnocovaly podle špatně nastavené hrubé mzdy.
- Náklady přefakturované klientům zkreslovaly výsledky.
- Agentura nesledovala náklady podle toho, na co byly vynaloženy.
- V reportech se nevyznali ani zkušení odborníci.
Reporty zkreslovaly výkon agentury. Jakékoliv rozhodnutí na jejich základě mohlo firmu poškodit.
Doporučení pro finanční řízení: Takto jsme ušetřili prvních 200 tisíc Kč.
Majitele překvapilo, co jsme o reportingu zjistili. Pozvali nás, ať prozkoumáme také finanční řízení firmy.
Hned první doporučení agentuře ušetřilo 200 tisíc Kč. Agentura plánovala audit od auditorské firmy. Doporučili jsme ho nedělat, protože by v tuto chvíli nebyl užitečný. Agentura tak ušetřila 200 tisíc Kč.
Co dalšího jsme v agentuře změnili?
- Management jsme naučili řídit firmu pomocí čísel.
- Zrevidovali jsme účetnictví a zavedli přehlednější systém.
- Změnili jsme procesy předávání informací. Teď má každý spolehlivá data pro svou práci.
Co se v agentuře změnilo? Spolehlivá data ušetřila 1 milion Kč.
Jakmile měla agentura spolehlivá data, mohla vyhodnotit svou výkonnost. Vyhodnocení a přesné plánování práce ušetřilo 1 milion Kč na mzdových nákladech.
Díky datům může firma růst. A co ta vaše?
Firma s obratem přes 100 mil. Kč
Firma za poslední 2 roky měla neustálené procesy a byla bez finančního ředitele a sofistikovanějšího finančního řízení. Vše se dělo v důsledku rychlého růstu společnosti.
Firma poptala našeho externího CFO, který v počátku především nastavoval finanční a související procesy s využitím našeho týmu expertů na jednotlivé oblasti jako jsou procesní specialista, reportingový specialista a daňový poradce. Po nastavení a učesání řady procesů jsme zavedli reporting v POWER BI a plán cash flow, protože firma měla kvůli sezónnosti problémy právě s peněžním tokem a jeho plánováním.
Výsledkem této implementace se ve společnosti dramaticky zlepšilo manažerské rozhodování a společnost dále roste stejným tempem se zlepšenou ziskovostí a zvýšenou hodnotou společnosti bez nedostatku cash flow. Dále jako u jiných společností pokračujeme pravidelným finančním řízením nad měsíčními výsledky společnosti a vyhodnocujeme nastavený finanční plán a případné další byznysové případy a pomáháme s rozhodováním ohledně nových investic a náborů. Společnost chystáme na vytvoření holdingové struktury propojených společností.
Interim finanční manager pro větší společnost
Větší shared-service centrum s mateřskou společností kótovanou na americké burze hledalo interim finančního managera pro celé shared-service centrum na období cca 1–2 let.
Jelikož jsme byli poptáni, tak jsme okamžitě byli schopni nabídnout kvalitního kandidáta, kterého jsme navíc měli vyzkoušeného na vlastních krátkodobých projektech. Tedy jsme na něj dávali vlastní referenci a navíc měl pro klienta perfektně vhodný background.
Spolupráce byla navázána s maximální spokojeností a naší společností je pravidelně vyhodnocován progres spolupráce, která se možná rozšíří i na další pozice.
Externí CFO pro rozvíjející se startup
Menší a rychle rostoucí startup (zdravotnictví) poptával finančního managera/ředitele na plný úvazek. Po úvodní schůzce jsme si vysvětlili potřeby a rozsah spolupráce a navázali spolupráci na cca 0,2 úvazku měsíčně, což klientovi ušetřilo dost peněz a odvedená služba je plně dostačující. Navíc díky širší databázi našich finančních ředitelů je u klienta CFO z daného oboru a přidaná hodnota je maximální. Náš CFO tak pomáhá klientovi s finančním plánováním, přípravou na fundraising a postupně nastavuje všechny související finanční procesy, včetně jejich automatizace. Postupně se zapojuje i do business developmentu, jednání s investory a klíčovými partnery a je plnohodnotným členem týmu. Navíc přináší cenné know-how „z venku“, protože funguje napříč řadou klientů a má spoustu cenných kontaktů, které aktivně sdílí s klientem. V současné době probíhá příprava na rok 2023 a budgeting nutný k řízení společnosti v příštím roce. V roce 2023 bude zaveden reporting jako nástavba nad účetnictvím a vedení společnosti tak bude moc pravidelně spolu s naším CFO vyhodnocovat progres společnosti díky perfektně nastavené číselné části.
Outsourcing finančních pozic
Náš klient – větší korporátní společnost – měl problémy při dotažení několika projektů a poptával z důvodu jejich dokončení několik finančních pozic. Díky naší širší databázi lidí, které máme částečně vyzkoušené na našich menších projektech, jsme mohli formou kontraktingu s řadou projektů vypomoci. U některých konkrétních pozic v oblasti controllingu a finanční analýzy naše pomoc dále přetrvává a to především v obdobích peaku pro finanční oddělení (začátek roku atd), kdy se externí výpomoc hodí. Řadu pozic jsme dále vyplnili stabilně na částečné úvazky s tím, že naši kolegové pracují pro danou společnost např. na úvazek 0,6–0,8 a na dalších našich projektech na menší úvazek.
Příprava dotace – Rise up
V období zima 2022 a jaro 2023 pomáháme řadě našich klientů s digitalizací jejich společností v rámci dotačního titulu s kterým mohou narovnat svoje procesy, zavést kvalitní reporting v POWER BI a připravit finanční plán na rok 2023 pouze za hodnotu 15% celkových nákladů projektu. Dotační titul je platný pro malé a střední podniky.
Rekonstrukce finančního oddělení
Společnost s obratem cca 80 mil. Kč ročně nás v rámci změn ve společnosti poptala na projekt revize fungování finančního a účetního oddělení. Po revizi procesů a popisu práce jednotlivých členů týmu (controller, finanční analytik a 2 účetní) jsme navrhli nové nastavení procesů, včetně jejich digitalizace pomocí aplikace wflow a POWER BI. V rámci ušetření času účetní a controllera ve společnosti funguje oddělení ve složení finanční analytik a 1,2 úvazku účetní a 0,3 úvazku našeho externího finančního ředitele, který do společnosti přináší externí vhled a řadu zkušeností na pravidelných měsíčních poradách nad výsledky společnosti. Ostatní pracovníci byli převedeni do oddělení obchodu a administrativy společnosti, kde se dané pozice dlouhodobě nedařilo obsadit.
Menší stavební společnost
Menší stavební společnost s obratem cca 20 mil. Kč nás poptala s tím, že má dlouhodobé problémy s řízením cash flow a s rozdílností reportů z Pohody a z Caflou. Úkolem našeho externího finančního ředitele tedy bylo připravit detailní cash flow forecast pro jednatele společnosti, který vhodně používal pro řízení cash flow a jeho predikci. Jelikož bylo nutné čerpat v určitou chvíli s předstihem úvěr, náš expert na financování zajistil klientovi úvěr za velmi výhodných podmínek a to především díky tomu, že byl dostatek času na vytendrování úvěru s bankami.
V rámci druhého úkolu a to rekonciliace 2 reportů jsme přišli na příčinu, která vycházela z toho, že každý report si bral data z jiného zdroje a do příštího roku klient plánuje přechod na reporting v POWER BI, který mu vytvoří externí CFO spolu s naším reportingovým týmem.
Po úspěšném zahájení projektu pokračujeme ve spolupráci na bázi pravidelných měsíčních konzultací nad reportingem a nastavením finančních procesů a směrnic.
Realitní holdingová společnost
Realitní holdingová společnost připravovala 2 samostatné projekty, v rámci kterých připravovala realitně-investiční crowdfundingovou platformu a investiční společnost podle §15 ZISIF. V rámci obou projektů jsme do obou společností nasadili našeho externího CFO, specialistu na danou oblast, který pomohl v rámci obou projektů s přípravou finančního plánu a částečně i dokumentace pro ČNB. Nyní pokračujeme na projektech formou ad-hoc konzultací.
Prvotřídní zakázková výroba
Menší společnost zabývající se výrobou prvotřídních kuchyní na zakázku se na nás obrátila s pomocí při přípravě finančního plánu, do kterého chtěli promítnout své konkrétní strategické záměry. Po promítnutí představ jednatelky do finančního plánu a našich jednoznačných doporučení jak jejich záměru dosáhnout, se společnost rozhodla utlumit svojí činnost a zaměřit se na další projekty, s kterými jim opět pomůže náš externí CFO.
Reference od klientů
Skinners Technologies s.r.o.
ACRIOS Systems s.r.o.
,,Naše firma má ambici stát se profesionální společností s jasným finančním řízením a vaše služby nám v tom pomáhají. Byli jste jedni z mála, kteří nás oslovili svou přesvědčivou prezentací na webu a LinkedIn. Z vaší prezentace bylo patrné, že stavíte stabilní subjekt, který tu bude dlouhodobě. Tato jistota a profesionalita nás přesvědčily, že jste pro nás správným partnerem.“
RVLT Digital s.r.o.
,,Spolupráce nás pozitivně motivuje k tvorbě dlouhodobějšího plánu, který nám dosud chyběl. Když jsme se rozhodli věnovat více oblasti financí, hledali jsme různé možnosti. Najímání vlastního CFO se nám zdálo příliš riskantní, protože nemáme v této oblasti zkušenosti. Služba externího CFO nám dává smysl – spolupracujeme s týmem specialistů na finance a zároveň je to finančně výhodnější než interní zaměstnanec. Díky MVO máme jistotu, že naše finance jsou v dobrých rukou“
Zaitra s.r.o.
Whole Earth Brands, Inc.
Železná koule, s.r.o.
,,Po pracovní stránce vidím jako největší přínos klid. Vím, že máme parťáka, který finance hlídá. Nemusím se bát, že se probudím a nebudeme mít na účtu peníze.“
,,Reporting jsem bral jako první věc, kterou je potřeba udělat. Dělat plán je sice hezký, ale pokud nedokážu zjistit, jestli ho plním, tak je poměrně k ničemu.“
,,Jako hlavní přínosy vnímám lepší reporting, lepší plánování, lepší hospodářský výsledek na konci roku a uvolněné ruce CEO na jinou práci.“