V dnešní době je řízení firem založené na datech a číslech nejen moderním trendem, ale také nutností pro dlouhodobý úspěch a stabilitu firmy. Majitelé a ředitelé malých a středních firem často řeší, jak efektivně řídit svoje podnikání – řízení přes čísla je tím pravým nástrojem. Co konkrétně takový přístup přináší?
Návod, jak řídit firmu
Čísla poskytují jasný a objektivní obraz o tom, jak firma funguje.
Představte si je jako mapu, která vás provádí fungováním firmy. Místo spoléhání se na intuici a pocit vám čísla ukazují, co opravdu funguje a co ne, a pomáhají identifikovat oblasti, kde je potřeba zlepšení.
Například:
- Analýza tržeb vám může odhalit nejvýnosnější (nejziskovější) produkty a zakázky.
- Sledování režijních nákladů vám pomůže předejít zbytečným výdajům nad rámec dohodnutého budgetu.
- Sledování nákladů na marketing a vyhodnocování jejich efektivity vám pomůže efektivně přinášet potřebný počet leadů bez vyhazování peněz oknem.
- Monitorování produktivity zaměstnanců ukáže výkonost jednotlivých zaměstnanců a také příležitosti, kde můžete optimalizovat procesy. To opět povede k efektivnímu fungování firmy.
- Nastavení KPI systému pro vaše zaměstnance sladí práci vašich lidí s firemní cíli vyjádřenými ve vašem finančním plánu.
… tak získáte jasný a praktický návod, jak efektivně řídit vaši firmu! Čísla vám odemknou novou dimenzi řízení vaší firmy.
„Jízdní řád“ firmy
Řízení přes čísla umožňuje nastavit jasné směřování firmy a plán!
Firma tak má jasně definovaný směr a jednotlivé kroky k dosažení stanovených cílů. Tento „jízdní řád“ pomáhá nejen majiteli nebo řediteli, ale i celému týmu, protože všichni vědí, na co se soustředit a kam směřují.
Stabilita
Pravidelná práce s čísly poskytuje stabilitu. Když víte, jak se vaše firma vyvíjí, můžete snáze čelit neočekávaným situacím. Stabilní finanční a provozní základna vám dává jistotu i prostor pro další rozvoj. V případě potřeby také víte, kde můžete nejefektivněji škrtat, aby firma byla stále životaschopná.
Plánování cash flow
Jednou z nejdůležitějších oblastí pro každou firmu je správa peněz. Čísla vám umožní efektivně plánovat cash flow, tedy příjmy a výdaje. Zabráníte tak finančním těžkostem, jako je nedostatek hotovosti na výplaty, nájem nebo další nezbytné náklady.
Včasné odchycení výkyvů a problémů
Práce s daty umožňuje rychle identifikovat odchylky od plánu.
Můžete tak zavčasu reagovat na problémy, které by jinak mohly přerůst v závažnější potíže. Například pokles výnosů, rostoucí náklady nebo klesající produktivita zaměstnanců mohou být snadno identifikovány a řešeny dříve, než se projeví na zisku.
Rozklíčování problémů
Díky datům je snadněji rozpoznat, kde konkrétně je problém a kde ve firmě dochází k neefektivitě. Například která část výroby je nejdražší nebo kde dochází ke zpoždění.
Můžete tak cíleně zasáhnout a nepříjemnosti rychle řešit. Tento analytický přístup vám šetří čas i peníze.
Čísla jsou spojenec, ne nepřítel
Řízení firmy přes čísla není omezující, naopak přináší svobodu. Díky přesným datům můžete dělat informovaná rozhodnutí, eliminovat zbytečné riziko a soustředit se na rozvoj. Přestaňte řídit svoji firmu pouze intuitivně a dejte číslům šanci ukázat vám cestu. Je to krok, který vašemu podnikání přinese nejen stabilitu, ale také výrazný potenciál pro růstu a úspěch.
Pamatujte ale na to, že podívat se na čísla nestačí. Musíte podle nich i jednat!
,,Mojí vizí je pomáhat malým a středním firmám s řízením financí, pomáhat jim růst a být úspěšnými. Řídil jsem finance IKEMu jako její CFO a byl jsem ředitelem Nemocnice Sedlčany. Učil jsem Základy podnikání a Účetnictví na Vysoké Škole Ekonomické v Praze. Působil jsem na seniorních ekonomických pozicích ve skupinách ČSOB a PPF. Jako Auditor mám zkušenosti z konzultační společnosti Ernst & Young, kde jsem se podílel na auditu skupiny ČEZ. Mám vysoce podnikatelského ducha, a to přenáším i do své práce a práce pro naše klienty. Mým úkolem je nyní vytvořit tým seniorních lidí se stejnou vizí a jim takové prostředí, abychom dokázali pomoci co nejvíce našim klientům prosperovat a zářit. Zatím se nám to daří.“
