„Máte, prosím, ten lístek za parkování? Potřebuji ho, abych mohla uzavřít měsíc,“ naléhá účetní. Zatímco napříč firmou urputně nahání účty z benzínek, vlakových nádraží a parkovacích domů, nevšimne si, že ve výkazu visí ztráta, která vůbec neodráží realitu byznysu.
A právě tady nastává problém: management je nervózní, protože se nemůže plně spolehnout na čísla. Bez důvěry ve vlastní data se rozhodnutí odkládají, firma přešlapuje na místě a tým ztrácí jistotu.
Tento mikropříběh vystihuje problém, s nímž se v ČR potýká nejedna firma. A, ne, jen účtenky chybějící na konci měsíce to opravdu nejsou! „Problém je nastavení služby a mindsetu 95 % všech tuzemských účetních,“ naznačuje Václav Nedvídek, zakladatel poradenské skupiny My Value Officer. Jejím cílem je posouvat podnikové finance od pouhého vedení účetnictví k řízení firem přes čísla.
Problém není účetní, ale mindset
Nejde o to, že by účetní chtěla podnikatele trápit nebo záměrně chybovala. „Hlavní potíž je to, jak je většina účetních služeb v ČR nastavena: zaměřují se hlavně na compliance – doklady, DPH a termíny – místo aby podporovaly rozhodování a reálný pohled na byznys,“ dodává Nedvídek s tím, že podnikatelé potřebují podstatně víc. Potřebují čísla, která budou odrážet skutečný výkon jejich firmy a umožní jim dívat se dopředu, ne se jen ohlížet zpátky.
5 nejčastějších pastí klasického účetnictví
- Časové rozlišení: náklady a výnosy se často dostávají do jiných měsíců a tím zkreslují reálný zisk.
- Sklady jen „na konci roku“: marže pak vypadá jako jízda na horské dráze.
- Nejasný výkon rozdělený v čase: projekty, předplatné, zálohy… chce to přehled.
- Žádná střediska, žádný detail: čísla jsou příliš obecná, aby na jejich základě šlo jednat.
- Reporty bez příběhu: čísla sice existují, ale nikdo neví, co s nimi.
Taková data podnikatele spíše matou, než aby jim pomáhala.
Podnikatelé chtějí strategické informace
„Když se zamyslím nad tím, co podnikatele skutečně zajímá, kompletní sbírka účtenek ze všech parkovacích automatů napříč ČR to asi nebude,“ říká s nadsázkou Nedvídek a uvádí několik konkrétních otázek, na které podnikatelé potřebují znát odpovědi, aby se díky nim mohli strategicky rozhodovat a růst.
- Jak bude vypadat cash flow v příštích měsících?
- Jaká je marže po zakázkách nebo produktech?
- Je správně nastavený pricing?
- Kolik nás stojí získat jednoho zákazníka (CAC)?
- Kolik mi skutečně vydělávají jednotliví obchodníci?
- Jak efektivně využíváme lidi a zdroje (utilizace)?
- Jak rychle se otáčí zásoby?
- Kdo platí pozdě?
- Kolik si budu moci vyplatit ze zisku na konci roku?
Účetnictví 2.0: Od compliance k řízení firmy
Chybějící lístek za pár desítek korun není tím, co firmu brzdí. Skutečná brzda je to, že podnikatelé nemají k dispozici čísla, která by odrážela reálný výkon jejich byznysu a umožňovala jim plánovat dopředu. „Podstatné není nahánět účtenky, ale mít systém, který podporuje rozhodování a dává vedení firmy jistotu,“ upozorňuje Nedvídek.
Jak to tedy dělat lépe než 95 % konkurence?
- Začněte řídit byznys na základě čísel.
- Narovnejte při tom procesy a data.
- Digitalizujte a automatizujte rutinní úkony.
Ruku v ruce s těmito změnami přestane být vaše účetní jen strážkyní účtenek, ale stane se vaším strategickým partnerem, který firmě pomůže růst a osvobodí vás od drobných, rozptylujících starostí. Účetnictví 2.0 je o číslech, kterým můžete věřit, a o rozhodnutích, která posouvají byznys dopředu.
,,Mojí vizí je pomáhat malým a středním firmám s řízením financí, pomáhat jim růst a být úspěšnými. Řídil jsem finance IKEMu jako její CFO a byl jsem ředitelem Nemocnice Sedlčany. Učil jsem Základy podnikání a Účetnictví na Vysoké Škole Ekonomické v Praze. Působil jsem na seniorních ekonomických pozicích ve skupinách ČSOB a PPF. Jako Auditor mám zkušenosti z konzultační společnosti Ernst & Young, kde jsem se podílel na auditu skupiny ČEZ. Mám vysoce podnikatelského ducha, a to přenáším i do své práce a práce pro naše klienty. Mým úkolem je nyní vytvořit tým seniorních lidí se stejnou vizí a jim takové prostředí, abychom dokázali pomoci co nejvíce našim klientům prosperovat a zářit. Zatím se nám to daří.“
