Zvažujete změny, ale nejste si jistí, jestli dává smysl do nich jít? Nejste sami. Naše klientka řešila stejnou otázku. Měla dvě firmy, spoustu dat, ale žádnou jistotu. Společně jsme jí pomohli udělat v číslech pořádek. A výsledky předčily všechna očekávání!
Proč si nás klientka pozvala?
Majitelka dvou menších firem stála na rozcestí. Zvažovala změnu směru podnikání a výměnu klíčových lidí.
Potřebovala si ověřit, jestli jsou její úvahy na místě a zda mají smysl z hlediska financí. Chtěla se rozhodnout s klidem. Ne podle pocitu, ale podle dat.
Jaká v tu chvíli byla situace ve firmě?
Každá firma měla vlastní účetnictví – vedené jen v nezbytném rozsahu, bez jakéhokoliv přehledu o celku. Středobodem pozornosti byl marketing. Detailně se sledovaly náklady na kampaně a počet prokliků.
Co už ale nikdo neřešil, byly skutečné tržby, marže nebo návratnost těchto aktivit. Tržby se vyhodnocovaly jen orientačně a nebyly napojené na účetnictví. Byznys běžel, ale nikdo pořádně nevěděl, co opravdu vydělává a co jen stojí peníze.
Jak jsme problém řešili?
Pod vedením naší externí CFO Julie Samkové jsme společně s analytikem a supervizorem projektu firmu dostali pod kontrolu. Vsadili jsme na náš ověřený systém a pustili se do práce:
- Sjednotili jsme účetnictví a analytiku pro obě firmy.
- Zavedli jsme měsíční konsolidovaný reporting.
- Spustili jsme manažerské účetnictví – dvě úrovně sledování nákladů.
- Vytvořili jsme sales reporty s alokací nákladů.
- Spočítali jsme marže jednotlivých oblastí.
- Připravili jsme roční plán, který pravidelně zpřesňujeme.
- Zavedli jsme měsíční finanční meetingy.
- Přenesli jsme plánované změny do čísel, čímž jsme snížili obavy z rizika.
- Reporty jsme sjednotili do Power BI, vše přehledné, jednotné, dlouhodobě udržitelné.
Jaké to přineslo výsledky?
- Díky jasným číslům klientka konečně věděla, jestli její firmy skutečně vydělávají a kde.
- Objevili jsme nefunkční byznysovou větev.
- Analýza ukázala, že jedna část podnikání generuje jen náklady. Na základě toho přišlo zásadní přesměrování marketingu.
- Zisk vzrostl 6násobně – za jediný rok firma vydělala 6x víc než rok předtím.
- Zredukovali jsme sezónní výkyvy. Díky plánování jsme zkrátili období ztráty ze 7 měsíců na pouhé 3.
V meziročním srovnání jsme ušetřili 1 milion Kč na marketingových a mzdových nákladech. Dokážeme nyní lépe cílit na produkty s vyšší marží. S přehledy v Power BI vidí klientka dlouhodobé trendy – a ví, kam směřovat energii i peníze.
S klientkou spolupracujeme nadále a soustředíme se na implementaci nového byznys modelu, ještě přesnějších reportech a zvýšení zisku.
Co z toho plyne pro vás?
I v malém podnikání je prostor pro růst a efektivitu. Plánování a průběžné sledování cílů jsou skvělé nástroje pro to, abyste se zbavili strachu z ekonomických výsledků a změn.
-
6x VYŠŠÍ ZISKOVOST
Během jednoho roku -
O 4 MĚSÍCE KRATŠÍ OBDOBÍ ZTRÁTOVOSTI
Díky plánování -
UŠETŘENÍ 1 MILIONU KORUN
Na marketingových a mzdových nákladech -
PRODUKTY S VYŠŠÍ MARŽÍ
Víme, které to jsou a dokážeme na ně cílit
Chcete konečně rozumět svým číslům? My vám je pomůžeme nastavit tak, aby dávala smysl. A aby vás přestala trápit otázka „jestli to celé vlastně vydělává“. Ozvěte se. A pojďme spolu udělat pořádek v číslech vaší firmy a v klidu na vaší mysli.