Majitelé marketingové agentury řídili firmu podle dat z Power BI, ale nebyli si jistí, jestli jsou správná. Po detailní kontrole vstupních dat a reportů jsme odhalili chyby, které mohly firmu stát miliony, a nastavili systém tak, aby poskytoval spolehlivá čísla pro rozhodování.
Proč si nás klient pozval?
Data pod palcem? Ne tak docela… Majitelé agentury se spoléhali na reporty v Power BI, ale nebyli si jistí jejich přesností. Všechno – od vyhodnocování zakázek po náklady – mohlo být zkreslené. Rozhodnutí založená na chybných číslech mohla firmu stát peníze i čas. Rozhodli se proto přizvat nás, externí odborníky, abychom reporty prověřili.
Co jsme objevili?
- Data z účetnictví se duplikovala.
- Přefakturované náklady zkreslovaly výsledky.
- Zakázky se vyhodnocovaly podle špatně nastavené hrubé mzdy.
- Agentura nesledovala náklady podle účelu.
- V reportech se nevyznali ani zkušení odborníci.
Jaké kroky jsme podnikli?
- Revize účetnictví – zavedli jsme přehlednější systém, který minimalizuje chyby.
- Změna toku informací – každý má teď spolehlivá data pro svou práci.
- Proškolení managementu – vedení má jasná čísla a může plánovat s jistotou.
- Odložení plánovaného auditu – po správném nastavení dat nebyl audit potřeba, což firmě ušetřilo značné náklady.
Přesná čísla umožnila firmě dělat správná rozhodnutí
- Agentura získala čísla, která konečně odrážela realitu jejího výkonu.
- Plánování zakázek a zdrojů začalo fungovat mnohem efektivněji.
- Dohromady to vedlo k úspoře 1,2 milionu Kč!
Co si z toho odnést?
I ten nejlepší finanční nástroj je jen tak dobrý, jak přesná jsou data, která do něj zadáte. Špatné nastavení se může proměnit v tichou, ale drahou past.
-
SPRÁVNÁ DATA
Společnost už pracuje se spolehlivými daty -
REPORTING
Přehledný pro manažerské účely -
UŠETŘENÍ 1 MILIONU KORUN
Díky doporučeným krokům
Externí pohled vám odhalí, co ve firmě funguje a co ne, a pomůže vám ušetřit čas, náklady i starosti. Když čísla sedí, firma roste. Pojďme je společně nastavit tak, aby vás podporovala při každém rozhodnutí.
