Znáte dva základní principy rozpočtování? Jsou to principy Top-down a Bottom-up. Chcete je jednoduše vysvětlit?
Top-Down
Šéf řekne: Chci 100 mega obratu, 65% hrubou marži a 15% zisk a sestavte mi budget. Řízení budgetu se tedy v tomto principu odvíjí od cílů majitele/jednatele společnosti.
Výhody:
- Strategická kontrola – Vedení má plnou kontrolu nad tím, jak jsou finanční zdroje rozdělovány a může zajistit, že jsou v souladu s dlouhodobými cíli.
- Rychlost – Rozpočtování shora dolů je často rychlejší, protože se celý proces odehrává na úrovni vedení, aniž by bylo nutné získávat podrobné vstupy od jednotlivých oddělení.
- Jednotnost – Tento přístup vytváří jednotný rozpočet, který odpovídá globální strategii firmy.
Nevýhody:
- Nižší zapojení zaměstnanců – Zaměstnanci často nemají dostatek prostoru pro vyjádření svých potřeb a specifik, což může vést k nižší míře odpovědnosti a motivace.
- Nedostatek detailů – Vedení nemusí mít podrobný přehled o každodenním fungování jednotlivých oddělení, což může vést k nepřesným alokacím zdrojů.
- Rigidita – Top-down přístup může být méně flexibilní, pokud jde o reakce na změny v provozních potřebách a na neočekávané události.
Bottom-Up
Šéf řekne svým klíčovým zaměstnancům: Sestavte mi budget a uvidíme, jak to vyjde. Budget se v tomto principu tedy tvoří od zaměstnanců a jednotlivých oddělení společnosti.
Výhody:
- Detailní přesnost – Oddělení mají nejlepší přehled o svých potřebách, což znamená, že mohou lépe identifikovat skutečné náklady a požadavky.
- Větší zapojení – Zapojení zaměstnanců do rozpočtového procesu zvyšuje jejich odpovědnost a motivaci dosáhnout stanovených cílů.
- Flexibilita – Tento přístup umožňuje lepší reakci na změny v provozních potřebách, protože oddělení mají větší autonomii při plánování.
Nevýhody:
- Časová náročnost – Rozpočtování zdola nahoru je často časově náročnější, protože vyžaduje koordinaci mezi různými úrovněmi firmy.
- Možný nesoulad s globálními cíli – Pokud není správně řízeno, mohou oddělení navrhovat rozpočty, které nesouladí s celkovými strategickými cíli firmy.
- Riziko nadhodnocení – Oddělení mohou mít tendenci nadhodnocovat své potřeby, aby si zajistila dostatečné zdroje.
Jak zvolit správný přístup?
Většina firem zjistí, že kombinace obou principů, známá jako hybridní model, je nejefektivnější.
Tento model spojuje strategickou kontrolu top-down přístupu s detailními vstupy bottom-up procesu, což poskytuje lepší rovnováhu mezi strategickými cíli a provozní realitou.
Kdy zvolit top-down přístup?
- Když potřebujete rychlé rozhodování a silnou strategickou kontrolu.
- Když je nutné, aby rozpočet odpovídal dlouhodobým strategickým cílům firmy.
Kdy zvolit bottom-up přístup?
- Když potřebujete přesný rozpočet založený na reálných potřebách jednotlivých oddělení.
- Když chcete zvýšit zapojení a odpovědnost zaměstnanců.
Oba principy mají své místo ve finančním řízení a výběr mezi nimi závisí na konkrétní situaci vaší firmy.
Ať už se rozhodnete pro jeden z nich nebo jejich kombinaci, klíčem k úspěchu je neustálá komunikace mezi všemi úrovněmi firmy a schopnost pružně reagovat na změny ve vašem podnikání.
Jakému přístupu fandíte vy? Pokud chcete poslat náš detailní checklist k budgetingu, zanechte nám svůj e-mail:
,,Mojí vizí je pomáhat malým a středním firmám s řízením financí, pomáhat jim růst a být úspěšnými. Řídil jsem finance IKEMu jako její CFO a byl jsem ředitelem Nemocnice Sedlčany. Učil jsem Základy podnikání a Účetnictví na Vysoké Škole Ekonomické v Praze. Působil jsem na seniorních ekonomických pozicích ve skupinách ČSOB a PPF. Jako Auditor mám zkušenosti z konzultační společnosti Ernst & Young, kde jsem se podílel na auditu skupiny ČEZ. Mám vysoce podnikatelského ducha, a to přenáším i do své práce a práce pro naše klienty. Mým úkolem je nyní vytvořit tým seniorních lidí se stejnou vizí a jim takové prostředí, abychom dokázali pomoci co nejvíce našim klientům prosperovat a zářit. Zatím se nám to daří.“
