Klient za námi přišel ve chvíli, kdy jeho firma prudce rostla, ale finančně ji nikdo aktivně neřídil. Jediný reporting se odehrával v grafu online aplikace.
Ziskovost týmů, řízení cash flow nebo plánování? Nic z toho nebylo. Nastavili jsme kompletní systém reportingu, přepracovali účetnictví, zavedli řízení podle dat a týmovým leaderům dali jasné cíle. Výsledkem je firma, která konečně ví, co se děje, proč se to děje a co s tím dělat dál.
Proč si nás klient pozval?
Firma velmi rychle rostla – během roku se zdvojnásobil obrat. To ale přineslo i stres, protože ve firmě nebyl nikdo, kdo by růst řídil, hlídal a řešil finance.
Rozhodnutí se dělala pocitově a reporting byl jen jeden graf v appce. Tato aplikace byla dobrá na tracking času a projektové marže. Jenže firma není jen o čase stráveném na zakázce.
Vedení začalo cítit, že růst bez kontroly může snadno přerůst v chaos a že je potřeba přizvat někoho, kdo dá financím řád.
Jaká v tu chvíli byla situace ve firmě?
Neexistoval finanční plán. Cash flow se nesledovalo. Účetnictví bylo jen základní a bez strategické hodnoty. Týmy byly bez budgetů, bez cílů, bez měření výkonu. Režijní náklady špatně rozdělené. Nevědělo se, jak si vedou jednotlivé týmy z pohledu ziskovosti. Měnové kurzy a velké předplatby komplikovaly řízení cash flow.
Suma sumárum: finanční řízení bylo hodně na vodě.
Jak jsme to řešili?
Nasadili jsme náš tým v čele s externím finančním ředitelem Janem Pulchartem a pustili jsme se do systematické práce:
- Ve spolupráci s naším analytikem jsme zrevidovali účetnictví. Účetní data jsme přetvořili na řídicí data.
- Po diskuzi se supervizorem projektu a externím CFO jsme zavedli reporting klientovi na míru, který sleduje:
plán vs. skutečnost, marže, ziskovost týmů, billabilitu (využití kapacit), cash flow - Teamleaderům jsme nastavili cíle – co mají doručit a jak to měřit.
Jaké to přineslo výsledky?
- Firma poprvé reálně vidí ziskovost jednotlivých týmů.
- Rozhodnutí se dělají na základě faktů, ne pocitů.
- Reporting ukazuje reálný výkon v čase.
- Vedení ví, kdy má smysl nabírat nové lidi a kdy ne.
- Každý má své cíle a odpovědnost. Chaos zmizel.
Spolupráce probíhá déle než rok a půl a po úvodní implementaci našeho ověřeného systému s klientem data vyhodnocujeme pravidelně každý měsíc a na základě nich dodáváme doporučení k aktuálním byznysovým otázkám. Ať už se týkají investic do nových kanceláří, výplat bonusů či náboru nových lidí.
Aktuálně se zaměřujeme na zvýšení billability jednotlivých týmů, přesnějšímu forecastování a nově také automatizaci oběhu dokladů s využitím moderních AI technologií.
Co z toho plyne pro vás?
Mít software pro přehled o ziskovosti projektů a sledování času, který v sobě obsahuje i reportingovou část, ještě neznamená, že máte správná data k řízení financí.
Je potřeba se vždy podívat, kde se data berou a z čeho se skládají. V momentě, kdy správně pochopíte jejich význam, je můžete opravdu kvalitně interpretovat. Bez pořádných dat nemá žádný plán smysl.
-
ZREVIDOVANÉ ÚČETNICTVÍ
Firma využívá data pro strategické řízení -
REPORTING
Vedení má nyní jasný přehled o fungování firmy -
PŘEHLED O VÝKONNOSTI TÝMŮ
Ví se, kdy je potřeba nabírat nové zaměstnance
Jeden graf v appce není reporting. Bez jasných čísel nevíte, co se ve firmě děje a kam směřuje. Nastavíme vám reporting na míru, který vám dá kontrolu nad cash flow, ziskovostí i růstem.
