Tipnete si, kolikrát jsme slyšeli, že „finance nejdou dělat externě“ nebo že externí CFO je služba pro korporát? Realita je přitom jiná. Řídíme finance v malých, středních i větších firmách – od zakázkové výroby přes realitní holdingy až po firmy s obratem v desítkách milionů.
Externí CFO není „luxus pro korporát“. Je to způsob, jak dostat do firmy finanční leadership bez toho, abyste hned nabírali drahého člověka na plný úvazek. Na pěti konkrétních případech vám ukážeme, jak v praxi přebíráme finanční odpovědnost. Možná při čtení zjistíte, že přesně tenhle typ opory ve financích teď potřebujete i vy.
1. Rekonstrukce finančního oddělení: méně lidí, lepší výsledky
Společnost s obratem kolem 80 mil. Kč ročně nás oslovila s jasným zadáním: „Chceme vědět, jestli naše finanční a účetní oddělení funguje optimálně. A pokud ne, jak má vypadat.“
Po detailní revizi procesů a popisu práce jednotlivých členů týmu (controller, finanční analytik a dvě účetní) jsme navrhli nové uspořádání finančního oddělení a digitalizaci klíčových procesů pomocí aplikace wflow a Power BI.
Cíl byl jasný: ušetřit čas finančního oddělení a zlepšit kvalitu informací pro vedení. Tým jsme zefektivnili na finančního analytika, 1,2 úvazku účetní a 0,3 úvazku našeho externího CFO, který se pravidelně účastnil měsíčních porad a přinášel pohled zvenku. Ostatní lidé se přesunuli do obchodu a administrativy, kde firmě dlouhodobě nestačily kapacity. Výsledek? Štíhlejší finanční tým, lepší podklady pro rozhodování a lidi přesunutí tam, kde firmě skutečně vydělávají – do obchodu a administrativy.
2. Realitní holding: crowdfundingová platforma a investiční společnost podle §15 ZISIF
Realitní holdingová společnost připravovala dva samostatné projekty, realitně-investiční crowdfundingovou platformu a investiční společnost podle §15 ZISIF. Do obou firem jsme nasadili našeho externího CFO, specialistu na danou oblast, který připravil finanční plány a podílel se na dokumentaci pro ČNB. „U investičních projektů nestačí jen dobrý nápad. Musí sedět ekonomika, rizika i komunikace s investory. Právě od toho je u klienta externí CFO,“ vysvětluje Daniel Svoboda, CEO My Value Officer. A jak jste na tom vy a váš projekt? Máte už dnes připravené finance a podklady tak, abyste je bez nervů obhájili před ČNB?
3. Prvotřídní zakázková výroba: když nejlepší rozhodnutí není růst
Menší společnost vyrábějící prvotřídní kuchyně na zakázku nás poptala na přípravu finančního plánu. Cílem bylo promítnout do čísel konkrétní strategické záměry – růst, nové projekty, další rozvoj.
Společně jsme převedli vizi jednatelky do finančních modelů, vytvořili několik scénářů a vyhodnotili dopady na marži, cash flow, kapacitní možnosti a riziko. A výsledek? Nejrozumnější variantou nebylo přidat plyn, ale utlumit stávající činnost a orientovat se na jiné projekty, které měly lepší ekonomickou logiku a perspektivu.
„Naším úkolem není říkat klientům to, co chtějí slyšet. Naším úkolem je říct, co jasně ukazují čísla. Někdy to znamená růst, jindy otočku. Vždy je to ale kvalifikované rozhodnutí, ne dojem,“ vysvětluje Václav Nedvídek.
4. Outsourcing finančních pozic: když projekty přibývají rychleji než lidé
Korporátní klient měl rozjetých několik důležitých projektů a interní finanční tým už byl na hraně kapacity. Bylo potřeba všechny rozjeté iniciativy včas dotáhnout do konce a neohrozit běžný provoz ani výsledky firmy.
Nešlo o posílení jedné pozice, ale hned několika – controllingu, finanční analýzy – a podporu v období špiček. Využili jsme proto naši databázi finančních expertek a expertů a nastavili kombinaci kontraktingu na konkrétní projekty a delších částečných úvazků (0,6–0,8). Naši lidé pracovali jak u klienta, tak na dalších projektech My Value Officer.
„Velkým firmám často nedává smysl nabírat drahé lidi na plný úvazek. Ale dává jim smysl mít v kritických obdobích po ruce špičkové finanční profesionály, kteří zapadnou do týmu a dodají výkon,“ doplňuje Václav Nedvídek, zakladatel My Value Officer.
5. Interim finanční manažer pro mezinárodní Centrum sdílených služeb
Větší Centrum sdílených služeb s mateřskou společností kótovanou na americké burze potřebovalo interim finančního manažera na 1–2 roky. Náročné prostředí, vazba na zahraniční reporting, tlak na přesnost a rychlost.
Místo zdlouhavého výběrového řízení jsme klientovi nabídli člověka, kterého jsme měli dlouhodobě ověřeného na vlastních projektech. Znali jsme jeho výkon a věděli jsme, jak komunikuje v mezinárodním prostředí.
Daniel Svoboda, CEO My Value Officer, k tomu říká: „Spolupráci jsme nastavili tak, aby Centrum sdílených služeb mělo okamžitě plnohodnotně obsazenou pozici a zároveň si mohlo v praxi ověřit přínos našeho člověka. Průběžně jsme společně vyhodnocovali výsledky a otevřeli tím cestu k případnému rozšíření spolupráce i na další finanční pozice.“
Co těchto 5 příběhů spojuje?
Napříč obory a velikostí firem se opakují stejné principy:
- Finanční řízení není jen pro velké firmy. Je to nutný základ pro každou firmu, která nechce řídit byznys pocitově.
- Externí CFO a interim manažeři jsou flexibilní nástroj. Mohou mít 0,3 úvazku nebo převzít celý projekt podle toho, co dává větší smysl.
- Dobrá čísla nejsou jen o růstu. Stejně důležitá jsou rozhodnutí o zpomalení, změně směru nebo ukončení části byznysu.
Na finanční řízení nemusíte být sami, můžete mít vedle sebe partnera, který umí čísla přeložit do jasných rozhodnutí a vezme za ně část odpovědnosti na sebe. Klidně nás.
Chcete vědět, jak přemýšlíme o finančním řízení? Stáhněte si náš e-book Jak řídit firmu přes čísla a získejte přehledný návod, jak mít ve financích pořádek a jasně vidět, kam vaše firma míří.
První krok může být jen hodina času
Přemýšlíte, kde by dávalo smysl, abychom vám stáli po boku? Jestli v roli externího finančního ředitele, interim finančního managementu, krizového či provozního managementu, při fúzích a akvizicích (M&A) nebo při zajištění financování podniku? Nebo v některé z dalších oblastí jako reporting, vedení účetnictví, daňové poradenství, konsolidace a metodika pro IFRS a ČÚS, manažerské účetnictví, restrukturalizace firem, ESG reporting.
Doporučujeme začít nezávaznou konzultací. V horní liště našeho webu si můžete zarezervovat online setkání, ve kterém:
- projdeme vaši situaci a aktuální nastavení financí,
- pojmenujeme hlavní slabá místa a priority,
- navrhneme konkrétní formu spolupráce nebo kombinaci služeb, která dává pro vaši firmu největší smysl.
Na finanční řízení nebudete sami a zároveň nad ním neztratíte kontrolu.
